Парфюмерная мастерская
Что сверять у ёмкости
Сначала определите назначение: хранение пробы, взвешивание, перенос или отбор малой порции. Для каждого назначения поставщику сообщают планируемый объём, способ закрывания и перечень частей, которые будут контактировать с содержимым.
Запросите точное обозначение ёмкости и закрывания, материал каждой контактирующей части, номинальный объём, геометрию горловины и возможность идентифицировать поставленную позицию. Эти сведения позволяют сравнить полученный товар с заказом.
Материал тары сам по себе не доказывает совместимость с конкретным содержимым. Подтверждение нужно запрашивать для названного состава или для точных компонентов и их версий; без этих исходных данных вывод о совместимости остаётся неизвестным.
| Свойство | Что запросить | Как использовать ответ |
|---|---|---|
| Идентификация позиции | Артикул, точное наименование и изображение или чертёж | Сопоставить предложение и полученную тару |
| Контактирующие части | Материал корпуса, крышки, прокладки и трубки, если она есть | Передать данные поставщику сырья при запросе о совместимости |
| Закрывание | Тип крышки и состав комплекта поставки | Проверить, что способ хранения соответствует учётной записи |
| Номинальный объём | Значение в мл | Планировать учётный объём, не выдавая его за допустимый уровень заполнения |
| Прослеживаемость поставки | Номер партии или иной идентификатор поставки | Связать тару, сырьё и запись пробной партии |
Учебный расчёт планового объёма
Этот пример показывает только долю запланированной порции в учётном объёме. Он не устанавливает уровень заполнения, пригодность флакона или срок хранения.
Планируемая порция составляет 12,0 мл, а общий учётный объём для этой записи составляет 15,0 мл. Знаменатель — 15,0 мл. Доля порции равна 12,0 мл / 15,0 мл × 100 % = 80 %.
Если поставщик указывает номинальный объём 30 мл, это число не меняет расчёт доли 12,0 мл в плане 15,0 мл. Номинальный объём и запланированный объём — разные поля учёта.
Шаблон запроса поставщику тары и сырья
Текст можно отправить отдельными блоками одному поставщику или разделить между поставщиком тары и поставщиком сырья.
- Тема: «Запрос данных для учётной пробной партии».
- Текст поставщику тары: «Прошу подтвердить точное наименование и артикул ёмкости, номинальный объём, материалы всех частей, контактирующих с содержимым, тип закрывания, комплектность и идентификатор поставки. Прошу указать, какие сведения можно использовать для сопоставления полученного товара с заказанной позицией».
- Текст поставщику сырья: «Прошу предоставить актуальные документы для точного наименования компонента и его версии, а также документ, который можно сопоставить с номером партии поставки. Прошу сообщить, какие условия обращения и хранения из этих документов относятся к данному материалу».
- Текст для вопроса о совместимости: «Планируется контакт содержимого с тарой: [точное наименование и артикул тары; материалы контактирующих частей]. Компоненты: [точные наименования и версии]. Прошу сообщить, есть ли у вас документированная информация о применимости этой комбинации».
Памятка
- В запросе указано назначение ёмкости.
- Материалы всех контактирующих частей запрошены отдельно.
- Номинальный объём не использован как подтверждение допустимого заполнения.
- Для сырья запрошены документы на точное наименование, версию и поставленную партию.
- Вопрос о совместимости содержит данные и о таре, и о компонентах.
Источники
Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.