Парфюмерная мастерская
Документы и воспроизводимость

Таблица формул: формат для импорта и резервного копирования

Формулы в таблице хранят построчно: одна строка описывает один компонент одной версии, а не название смеси целиком. Для импорта и резервного копирования используйте CSV с постоянными идентификаторами, массами в граммах и отдельными полями для факта и плана.

Таблица формул: формат для импорта и резервного копирования

Структура CSV-файла

CSV подходит для переноса в электронные таблицы и локального резервного копирования, если кодировка, разделитель и названия колонок не меняются между версиями. Для обмена заранее фиксируют UTF-8 и разделитель запятая либо точка с запятой; выбранный вариант записывают в инструкции к файлу.

Числа хранят в граммах с десятичной точкой, если это требуется выбранным форматом импорта. Проценты можно рассчитывать при просмотре, но фактические массы остаются первичной записью.

Рекомендуемые колонки CSV
КолонкаНазначение
formula_idПостоянный ID формулы или проекта
formula_versionВерсия состава; изменение создаёт новую версию
batch_idID конкретной пробной партии
line_noНомер строки компонента внутри партии
material_idВнутренний ID флакона из реестра
supplier_nameНаименование с этикетки или имя поставщика без замены внутреннего ID
supplier_lotПартия сырья
material_statusИсходный материал или разведение
actual_mass_gФактически внесённая масса в г
planned_mass_gПлановая масса в г, если она нужна для сравнения
unitЗначение g
noteОтклонение, наблюдение или ссылка на документ

CSV-шаблон

Пример ниже использует условные обозначения A, B и C. Он показывает структуру данных и не является рецептом.

  1. Создайте заголовок: formula_id,formula_version,batch_id,line_no,material_id,supplier_name,supplier_lot,material_status,actual_mass_g,planned_mass_g,unit,note.
  2. Добавьте строки: FM-001,V01,TP-021,1,RM-0101,A,LOT-A01,исходный,1.50,1.50,g,стабильное показание.
  3. Добавьте строку: FM-001,V01,TP-021,2,RM-0102,B,LOT-B04,разведение,0.50,0.50,g,стабильное показание.
  4. Добавьте строку: FM-001,V01,TP-021,3,RM-0103,C,LOT-C02,исходный,3.00,3.00,g,стабильное показание.
  5. Не записывайте в поле material_id только торговое имя. При смене флакона, партии или разведения создайте новый ID материала либо используйте уже существующий ID соответствующей записи.

Проверка массы после импорта

Проверка ловит ошибки переноса единиц и пропущенные строки, но не подтверждает качество сырья или соответствие требованиям.

  1. Отберите строки с одинаковыми formula_id, formula_version и batch_id: FM-001, V01 и TP-021.
  2. Сложите actual_mass_g; знаменатель равен 1.50 г + 0.50 г + 3.00 г = 5.00 г.
  3. Для контроля строки RM-0102 разделите её фактическую массу на общий итог: 0.50 г / 5.00 г = 0.10.
  4. Переведите результат в проценты: 0.10 × 100 % = 10.0 %. Это контрольная массовая доля строки RM-0102 в конкретной записи TP-021.

Резервная копия и неизвестные поля

Храните CSV отдельно от файлов SDS, COA и сканов этикеток, но связывайте их через material_id, supplier_lot или путь к файлу. Резервная копия должна сохранять исходные CSV без автоматической перезаписи предыдущей версии.

Пустое поле supplier_lot допустимо только как явно неизвестное значение, если партия не установлена. Не заполняйте его названием материала: неизвестная партия меняет возможность различать поставки и передавать данные на проверку.

Рабочий диапазон весов и допустимая неопределённость конкретной модели в универсальный CSV не выводятся. Их фиксируют отдельным полем условий измерения, когда эти данные доступны.

Источники

  1. IFRA: документация стандартов и подтверждение соответствия
  2. METTLER TOLEDO: Weighing the Right Way

Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.