Парфюмерная мастерская
Документы и воспроизводимость

Журнал формул и партий: структура записи

Журнал парфюмера ведут так, чтобы исходная формула, фактические навески и наблюдения оставались разными, но связанными записями. Исходную формулу не исправляют задним числом под результат взвешивания: изменения оформляют следующей версией.

Журнал формул и партий: структура записи

Что связывает записи одной партии

Паспорт учебной партии связывает одну дату, один код партии, одну версию исходной формулы и одну запись фактических операций.

Минимальный набор полей: код и дата партии; название и версия исходной формулы; планируемые массы и единицы; фактические массы и отклонения; наблюдения и следующий шаг.

Для каждой строки компонента полезно сохранять код или название исходного материала, его версию либо идентификатор документа, если эти сведения меняют воспроизводимость записи.

Как заполнять запись

  1. Присвойте партии код и укажите дату выполнения операции.
  2. Скопируйте в журнал плановые массы из утверждённой учебной версии формулы, не заменяя их фактическими значениями.
  3. Запишите фактическую массу каждого компонента в тех же единицах, что и план.
  4. Рассчитайте отклонение как фактическая масса минус плановая масса.
  5. Добавьте наблюдение как отдельную запись: например, состояние показания весов, порядок внесения или необходимость повторить учебную пробу.
  6. Если требуется изменить состав или расчёт, создайте следующую версию формулы и свяжите её с предыдущей записью.

Пример одной строки журнала

Учебный пример: версия V2; компонент A — план 1,50 г, факт 1,52 г. Абсолютное отклонение равно 1,52 г − 1,50 г = +0,02 г.

Относительное отклонение считают от плана. Знаменатель равен 1,50 г: +0,02 г / 1,50 г × 100 = +1,33%. Остальные компоненты записывают отдельными строками, а не объединяют с компонентом A в одно число.

Как разделять формулу, факт и наблюдение

Три вида данных в журнале
Раздел записиЧто в него вноситьПочему не смешивать
Исходная формулаВерсия, коды компонентов, плановые массы и единицыОна показывает намерение до взвешивания
Фактическая партияФактические массы, отклонения, код весов и тары при необходимостиОна показывает, что было реально взвешено
Наблюдения и следующий шагУсловия операции, замеченное отклонение, решение повторить или создать новую версиюОни не должны незаметно менять исходную формулу

Границы журнала

Журнал повышает воспроизводимость учебной работы, потому что позволяет сопоставить план с фактическими навесками и условиями измерения.

Паспорт учебной партии не подтверждает пригодность состава для кожи, безопасность, совместимость носителей или соответствие нормативным требованиям. Для таких выводов нужны актуальные документы по конкретным ингредиентам, их версиям и конечной категории продукта.

Личные записи в рабочем модуле хранятся только в браузере. Модуль не выполняет автоматическую проверку соответствия и не заменяет исходные документы.

Паспорт учебной партии

Свяжите исходную версию и фактические записи.

Заполните поля.

Записи сохраняются только в браузере этого устройства. Экспортируйте копию перед очисткой браузера. Содержимое полей не отправляется на сервер.

Метод и пример

Не исправляйте исходную формулу задним числом под фактические навески. Сохраните обе записи и отдельную следующую версию. Этот журнал не подтверждает пригодность состава для кожи.

Учебный пример: версия V2; компонент A — план 1,50 г, факт 1,52 г; отклонение +0,02 г, остальные компоненты записаны отдельно.

Памятка

  • У партии есть код, дата и ссылка на версию исходной формулы.
  • Плановые и фактические массы записаны отдельно.
  • Все массы указаны в одних единицах внутри расчёта.
  • Отклонение имеет знак и понятный знаменатель для процента.
  • Изменённая формула получила новую версию, а предыдущая запись сохранена.
  • Наблюдение отделено от фактической навески.

Источники

  1. IFRA: документация стандартов и подтверждение соответствия
  2. METTLER TOLEDO: Weighing the Right Way

Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.