Парфюмерная мастерская
Чем различаются COA и карточка товара
| Документ | Что сверяют | Чего документ сам по себе не устанавливает |
|---|---|---|
| COA | Название материала, номер партии, приведённые показатели, единицы измерения, дату или версию документа, если они указаны | Пригодность иной партии, безопасность конечного продукта или автоматическое соответствие стандартам |
| Карточка товара или запись о поступлении | Внутренний идентификатор, поставщика, полученную тару, дату поступления, место хранения, ссылку на документы | Значения показателей, если они не подтверждены документом для конкретной партии |
| Реестр партии | Связь между материалом, партией, COA, SDS и журналом проб | Отсутствующие первичные документы или нераскрытые показатели |
Как заполнить реестр партии
- Создайте одну строку реестра для одной партии материала. Не объединяйте разные партии под одним названием.
- Перенесите в строку наименование с этикетки, номер партии, поставщика и внутренний код хранения, если он используется.
- Добавьте реквизиты COA: идентификатор документа и все показатели, которые в нём действительно приведены. Единицы измерения записывайте рядом со значением.
- Сопоставьте номер партии на COA с номером на таре. При несовпадении не приписывайте показатели документу без подтверждённой связи.
- Добавьте ссылку на SDS и версию документа, если она доступна. SDS и COA выполняют разные задачи, поэтому один файл не заменяет другой.
- В отдельном поле отметьте отсутствующий COA, отсутствующий номер партии или показатель, который нужен для вашего внутреннего контроля. Не заполняйте пустое поле предполагаемым значением.
- При использовании материала укажите номер пробы и фактически взятую массу. Так расход остаётся связанным с партией, а не только с общим названием сырья.
Учебный расчёт расхода партии
Доля расхода показывает, какая часть учтённой массы партии ушла в одну пробу. Она не является показателем качества или безопасности материала.
| Данные записи | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Масса партии в учёте: 1,75 г; масса, взятая в пробу: 0,35 г | Знаменатель: 1,75 г | Учтённая масса партии: 1,75 г |
| Доля расхода | 0,35 г / 1,75 г × 100 % | 20 % |
Памятка
- Номер партии на таре и в COA сопоставлен или расхождение отмечено.
- Показатели COA записаны вместе с единицами измерения.
- COA, SDS и журнал проб связаны номером партии или внутренним идентификатором.
- Отсутствующий документ отмечен отдельно от документа с неизвестным значением показателя.
Источники
Сведения относятся к указанным в источниках моделям и версиям.