Версии формулы: как отличать идею от реальной партии

Схема идентификаторов

Дайте проекту постоянный код, например PRJ-014. Версию записывайте отдельно: PRJ-014-V01, PRJ-014-V02 и далее. Номер версии меняют, когда изменена запись состава, правило расчёта, носитель или иной параметр, который влияет на воспроизводимое описание.

Каждому физическому приготовлению присваивайте номер партии, например PB-014-001. Эта запись связывает конкретную тару, дату, фактические массы, использованные номера исходных партий и наблюдения.

Полная связь может выглядеть так: «партия PB-014-001 приготовлена по версии PRJ-014-V02». Если ту же версию приготовили повторно, создают PB-014-002, а не V03.

Идея до взвешивания может иметь статус «черновик». Черновик становится версией только после фиксации состава и правила расчёта в журнале.

История изменений без переписывания старых записей

1. Создайте первую зафиксированную запись как V01 и укажите её статус: черновик, запланирована, приготовлена или закрыта для изменений.
2. При изменении состава или правила расчёта скопируйте предыдущую запись в новую версию и внесите только новые значения.
3. В истории изменений укажите, что изменено, почему создана новая версия, кто внёс запись и на какую предыдущую версию она ссылается.
4. Не исправляйте задним числом фактические массы уже приготовленной партии. Ошибку или уточнение добавьте отдельной записью с причиной.
5. Свяжите каждую партию с одной версией на момент приготовления. Если в ходе взвешивания сделано незапланированное изменение, зафиксируйте отклонение и решите по внутреннему правилу, создаётся ли новая версия для следующей партии.
6. Для материалов, по которым хранят документы поставщика, укажите в карточке материала идентификатор и версию связанного SDS или COA, если они получены.

Какие поля различают версию и партию

Учебный расчёт для записи версии

Пример относится к условным компонентам A и B и служит только для учёта. В версии PRJ-014-V02 запланированы 2,40 г A и 5,60 г B.

Знаменатель массовой доли A равен полной плановой массе: 2,40 г + 5,60 г = 8,00 г. Доля A равна 2,40 г / 8,00 г × 100 % = 30,0 % m/m.

Если партия PB-014-001 фактически записана с другими массами, в ней фиксируют фактические значения и причину отклонения. Процент, рассчитанный по плану, не подтверждает безопасность, совместимость носителя или соответствие каким-либо стандартам.

Памятка

• Код проекта не меняется между версиями.
• Номер версии и номер партии состоят из разных полей.
• В истории каждой версии есть ссылка на предыдущую запись и описание изменения.
• Фактические массы хранятся в записи партии, а не заменяют план версии.
• Каждая тара связана с одной партией и одной версией на момент приготовления.
• Документальные ссылки на SDS или COA ведутся по материалу при наличии документов.